Adatkezelési tájékoztató

1. Az Adatkezelő megnevezése

Experience Szervezőiroda – Szatmári Laura (továbbiakban: Adatkezelő).
Elérhetőségek:
e-mail: info@experienceiroda.hu
honlap: https://experienceiroda.hu/
cím: 2011 Budakalász, Szalonka utca 6.

2. Az Adatkezelő által végzett adatkezelések részletezése (adatkezelés célja, adatkezelés jogalapja, kezelt adatok köre, adatkezelés időtartama)

2.1. Ajánlatkérések teljesítésével és szerződések előkészítésével kapcsolatos adatkezelés

Adatkezelés célja: ajánlatkérések teljesítése, szerződések előkészítése.
Adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása oly módon, hogy valamely elérhetőségen felveszi a kapcsolatot az Adatkezelővel.
Érintettek köre: mindazok, akik a szerződés létrejötte előtt kapcsolatba lépnek az Experience Szervezőiroda – Skrabut Ivett egyéni vállalkozóval ajánlatkérés vagy tájékozódás céljából.
A kezelt adatok köre: cégnév, név, email cím, telefonszám.
Adatkezelés időtartama: a szerződés létrejöttéig.

2.2. A szerződések teljesítésével kapcsolatos adatkezelés

Adatkezelés célja: szerződések teljesítése, közvetítői tevékenység ellátása, számlázás.
Adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása az adott szerződés megkötésének érdekében illetve a hatályos Számviteli törvénynek való megfelelés érdekében.
Érintettek köre: mindenki, aki az Experience Szervezőiroda – Skrabut Ivett egyéni vállalkozóval szerződésre kíván lépni vagy közvetítői tevékenységét igénybe kívánja venni.
A kezelt adatok köre: szerződő cég vagy személy neve, szerződő székhelye vagy címe, szerződő adószáma, szerződő nyilvántartási vagy cégjegyzékszáma, képviselő illetve aláírásra jogosult személy neve, kapcsolattartó neve, kapcsolattartó telefonszáma, szerződő bankszámlaszáma.
Adatkezelés időtartama: teljesítés időpontjától számított legalább 3 év vagy a hatályos Számviteli törvényben rögzített ideig.

2.3. Hírlevél küldéssel és reklámot tartalmazó elektronikus levél küldéssel kapcsolatos adatkezelés

Adatkezelés célja: közvetlen üzletszerzési illetve marketing célú megkeresés (pl. hírlevél).
Adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása.
Érintettek köre: mindazok, akik a honlapon kifejezték hozzájárulásukat a hírlevelek küldéséhez.
A kezelt adatok köre: email cím, név.
Adatkezelés időtartama: hozzájárulás visszavonásáig, az adatkezelés ellen való tiltakozásig.

2.4. Felhasználó által generált tartalmak közzétételével kapcsolatos adatkezelés

Adatkezelés célja: hozzászólás, vélemény közzététele az Experience Szervezőiroda honlapján és Facebook oldalán.
Adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása.
Érintettek köre: mindazok, akik a honlapon közzétett blog bejegyzésekhez hozzászólnak.
A kezelt adatok köre: email cím, név.
Adatkezelés időtartama: hozzájárulás visszavonásáig, az adatkezelés ellen való tiltakozásig.

3. Cookie/süti használat az Experience Szervezőiroda weboldalán

A sütik információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről, megjegyzik a látogatók egyéni beállításait (amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl. online tranzakciók igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket), megkönnyítik a weboldal használatát, minőségi felhasználói élményt biztosítanak. A weblap a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.

A feltétlenül szükséges vagy munkamenet (session) cookie-k célja, hogy a látogató maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhesse a weboldalt, használhassa annak funkcióit és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről.

3.1. Harmadik fél által elhelyezett cookie-k

A weboldal a Google Inc. („Google”) Google Analytics rendszerét használja a látogatottságának elemzésére. A Google Analytics rendszere ún. „cookie-kat” – egyszerű, rövid, kisméretű szöveges fájlokat – tárol el az Ön informatikai eszközén és ezek segítségével elemzi a weboldalunk látogatottságát, segítve ezzel a weboldalunk fejlesztését a felhasználói élmény fokozása érdekében. A „cookie-ban” rögzített, weboldal látogatottságára vonatkozó adatok (a látogatás időpontjával és az Ön IP címével együtt) a Google szervereire kerülnek átvitelre és letárolásra. A Google arra használja ezeket az adatokat, hogy az Ön honlap-látogatási szokásait kiértékelje, jelentéseket állítson össze ezekről az Experience Szervezőiroda – Skrabut Ivett egyéni vállalkozó számára, valamint arra, hogy egyéb, a weboldallal és az internet használatával kapcsolatos szolgáltatásokat nyújtson. Azok a felhasználók, akik nem szeretnék, hogy a Google Analytics jelentést készítsen a látogatásukról, telepíthetik a Google Analytics letiltó böngészőbővítményt.

A weboldal továbbá használja a youtube.com cookie-t, melynek célja a honlapon található videók lejátszásának biztosítása a felhasználói élmény fokozása érdekében.

4. Adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatás

Az Adatkezelő a személyes adatok tárolása érdekében adatfeldolgozót vesz igénybe, melynek elérhetősége:
e-mail: info@tarhelypark.hu
honlap: https://tarhelypark.hu/
cím: 1122 Budapest, Gaál József út 24.

5. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre

Az adatok megismerésére jogosultak Skrabut Ivett egyéni vállalkozó és alkalmazottjai.

6. Adatbiztonsági intézkedésekről szóló tájékoztatás

A kezelt adatok megóvására kiemelt figyelmet fordítunk: az adatokat megfelelő intézkedésekkel és informatikai eszközökkel védjük a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen. A kezelt adatokat a mindenkori lehetőségeinkhez képest naprakészen tartjuk.

7. Az érintettek jogai és jogérvényesítési lehetőségei

Adatkezelő a jogok érvényesítése előtt jogosult a hozzáférést kérő érintett személyazonosságának megállapítására. Az azonosítást szolgáló kiegészítő információk és adatok az azonosítást követően törlésre kerülnek. Az Adatkezelő az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmének a teljesítését megtagadhatja, ha az érintettet nem áll módjában azonosítani.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Az alábbiakban felsorolt információkat, tájékoztatást és intézkedést Adatkezelő díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre, ésszerű összegű díjat számíthat fel vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

Az érintett tájékoztatást kérhet az alábbiakról:

  • folyamatban van-e bármilyen az érintettel kapcsolatos adatkezelés,
  • az adatkezelés céljáról,
  • milyen adatokat kezel az Adatkezelő,
  • kik láthatják még az adatokat,
  • Adatkezelő meddig tárolja az adatokat,
  • a személyes adatok helyesbítésének, törlésének, korlátozásának és az adatkezelés ellen való tiltakozásnak módjáról.

A tájékoztatás egy példányát Adatkezelő ingyenesen rendelkezésre bocsájtja papír vagy elektronikus formában. További másolatokért Adatkezelőnek jogában áll adminisztratív díjat felszámolni.

7.1. Helyesbítés joga

Az érintett jogosult arra, hogy kérje a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését kiegészítő nyilatkozat útján, figyelembe véve az adatkezelés célját. Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül teljesíti ezeket a kéréseket.

7.2. Törlés joga

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték,
  • az érintett visszavonja korábban adott hozzájárulását az adatkezeléshez, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja,
  • érintett tiltakozik az adatkezelés ellen (részletesen a „Tiltakozáshoz való jog” résznél) és nincs elsőbbséget élvező ok a jogszerű adatkezelésre,
  • a személyes adatokat jogellenesen kezelték,
  • a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

A törlés nem lehetséges az alábbi esetekben:

  • a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó Európai Uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából,
  • jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez

7.3. Adatkezelés korlátozása

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

  • az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
  • az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
  • az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
  • az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen. (Ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.)

Az Adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

7.4. Az adatkezeléshez való hozzájárulás visszavonásához való jog

Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban visszavonható, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

7.5. Panasztétel helye, módja, jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben érintett úgy érzi, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogát, akkor javasolt felvenni a kapcsolatot az Adatkezelővel, hogy az esetleges jogsértést orvosolhassa. Az érintett jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. Az érintett panasszal fordulhat, illetve tájékoztatást kérhet a Hatóságtól is:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 06-1-391-1400
Fax: 06-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu